Bagansiapiapi (SPR.id) – Pemerintah Kabupaten Rokan Hilir menggelar rapat intensif guna mematangkan persiapan pagelaran Tari Zapin Bagan Masal. Rapat koordinasi ini dilangsungkan di Aula Dekranasda Kabupaten Rokan Hilir pada Selasa, 21 Juli 2026.
Rapat penting ini dihadiri oleh Kepala Dinas DP2KBP3A Rohil Cici Sulastri, Sekretaris Diskominfotiks Rohil Juliandra, Kabid Lalu Lintas Dishub Rohil Ade Yudisnata, Ketua Pelaksana Tari Masal Almon, Tim Sound System Hadi S. dan Ade, serta pengurus Forum Tari Rokan Hilir.
Kepala Dinas DP2KBP3A Rohil, Cici Sulastri, menjelaskan bahwa Tari Zapin Bagan Masal ini akan digelar langsung setelah Upacara Peringatan Hari Anak Nasional. Acara tersebut dijadwalkan pada Kamis, 23 Juli 2026, bertempat di halaman Kantor BPKAD Rohil, Jalan Merdeka, Bagansiapiapi.
“Kami meminta seluruh peserta upacara untuk hadir tepat waktu (ontime). Setelah upacara, agenda akan dilanjutkan dengan pemasangan atribut secara simbolis kepada 10 anak oleh Bupati, Wakil Bupati, DPRD, Forkopimda, Sekda, dan pejabat lainnya,” ujar Cici Sulastri.
Ketua Pelaksana Tari masal, Almon, memaparkan bahwa persiapan akhir panitia terus digesitkan. Guna memastikan kekompakan gerakan, agenda Gladi Bersih Tari Zapin Bagan Masal akan dilaksanakan pada Rabu, 22 Juli 2026 mulai pukul 16.00 WIB.
“Kapasitas area yang kami siapkan mampu menampung sebaran hingga 8.766 peserta. Sementara target utama kita untuk penari masal ini adalah sebanyak 7.000 peserta,” ungkap Almon.
Mengingat skala acara yang masif, Dinas Perhubungan (Dishub) Rohil telah memetakan titik pengamanan dan pengaturan arus lalu lintas. Kabid Lalu Lintas Dishub Rohil, Ade Yudisnata, menyampaikan bahwa lokasi tari masal akan menggunakan area:Jl. Merdeka, Jl. Perwira, Jl. Riau, Jl. Tugu, Jl. Mawar, Jl. Dr. Pratomo, dan Jl. Mesjid.
Sementara itu, kantong parkir resmi yang disiapkan meliputi area : Jl. Sentosa, Jl. Aman, Jl. Mawar, dan area di sebelah Bank BRI.
Tim teknis sound system, Ade dan Hadi S., menyatakan komitmen penuhnya untuk menyukseskan acara ini. Karena panjang barisan penari mencapai 1,7 kilometer, tim akan memasang kurang lebih 36 unit speaker menggunakan sistem relay terkoneksi ke 1 titik kontrol utama demi menyamakan kualitas suara di setiap area.
Sebaran titik sound system meliputi : Halaman BPKAD hingga simpang Pasar Pelita: 4 titik, Jl. Perwira sampai Jl. Mesjid: 6 titik, Jl. Merdeka (Simpang BRI): 2 titik dan Jl. Tugu: 2 titik
“Kami melakukan survei lokasi sore ini. Pada Rabu, 22 Juli 2026, seluruh sound dipastikan sudah terpasang total agar capaian suara yang didengar seluruh penari sama rata,” kata Hadi S.
Sekretaris Diskominfotiks Rohil, Juliandra, menegaskan bahwa pihaknya telah melakukan koordinasi internal dan menerjunkan tim liputan lengkap. Diskominfotiks menyiapkan dokumentasi komprehensif berupa foto, video, kamera drone, serta tim editor khusus.
“Untuk mendapatkan visual video yang estetis, menyeluruh, dan tidak terputus melalui drone, kami mengusulkan agar tari masal ini difokuskan di pusaran pusat kota Bagansiapiapi. Namun, ini bersifat usulan sekunder. Di mana pun lokasi final yang ditetapkan, tim Diskominfotiks akan bekerja maksimal untuk mendokumentasikannya,” tegas Juliandra.
Sebagai informasi tambahan, pagelaran akbar Tari Sapin Bagan ini merupakan hasil kolaborasi murni antara Tim Penggerak PKK (TP-PKK) Kabupaten Rokan Hilir bersama Forum Tari Rokan Hilir tanpa menggunakan dana APBD Rohil.
